Использование прикладных решений от 1с служащих для автоматизации деятельности предприятия

Если в компании назрела необходимость оптимизации управления и автоматизации бизнес-процессов, то, прежде чем решиться купить 1с, стоит изучить принципы оптимизации . Популярность программных продуктов 1с обусловило обилие объявлений с текстом « продажа 1с бухгалтерия ». Но для этого мало просто ее купить и попытаться внедрить.
Существует ряд базовых правил , которые применяются при оптимизации управления предприятием . Первое, что необходимо сделать - это создать основу оптимизации . То есть, перед тем как начинать работу по оптимизации, надо выделить и формализовать все бизнес-процессы предприятия . В том случае, когда не удается точно очертить процессы, оптимизация окажется невозможной , так как оптимизировать строго говоря нечего . При появлении подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании "с нуля", либо отказаться от оптимизации . Во-вторых, оценка оптимизации должна начинаться от частного к общему . Сначала ведется поиск отдельных малых недостатков, которые объединяются в группы . После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке . Реализация значительных структурных преобразований в работе предприятия называют реинжинирингом . В-третьих, практически все решения по оптимизации неоднозначны . Крайне вероятна ситуация, когда исправление одной проблемы ведет к образованию новой . Таким образом, большое внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью . Оптимизация бизнес процессов чаще всего приводит к росту нагрузки на работников , прежде всего , на конечных исполнителей . Вследствие этого , оптимизаторам надо учитывать сопротивление со стороны коллектива организации .
В России для автоматизации бизнес процессов компании служит программные продукты от 1С . Часто программа 1с 8 автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Постоянное усовершенствование программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня компании . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . В нем отображается вся финансово-хозяйственная деятельность компании . На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения . База данных, используемая для управленческого и регламентированного учета - одна . Следует отметить, что в рамках данной конфигурации может вестись учет как для отдельных предприятий, так и для объединений типа холдинга . Если налоговый и бухгалтерский учет ведется для каждой компании отдельно, то управленческий учет может вестись для всего объединения . К преимуществам данного прикладного решения можно отнести возможность формирования сложной иерархии пользователей с четко регламентированными правами доступа .
Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого организации . В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях обновление 1с бухгалтерия нередко ведется силами собственных специалистов